Sekretariat und Organisation

Dein Büro läuft – auch ohne dich.

Mit unserem Sekretariatsservice sparst du Zeit und Nerven. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben, die dich im Tagesgeschäft aufhalten – zuverlässig, diskret und professionell. So kannst du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Unser Angebot im Detail

Dokumentenmanagement

Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten – digital, strukturiert und immer griffbereit.

Datenpflege & Recherchen

Pflege deiner Kundendaten, Projektlisten und Tabellen sowie gezielte Internet- oder Marktrecherchen.

Geschäftskorrespondenz

Erstellung, Formatierung und Versand von Angeboten, Verträgen, Serienbriefen oder professioneller E-Mail-Korrespondenz.

Präsentationen & Reports

Erstellung von professionellen Präsentationen, Übersichten und Reportings.

Termin- & Aufgabenorganisation

Koordination von Terminen, Besprechungen, Abläufen und To-dos – damit kein wichtiger Punkt verloren geht.

Digitale Ablage & Strukturierung

Aufbau und Pflege digitaler Ordnerstrukturen (z. B. in OneDrive) für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Zuverlässige Organisation, die dir den Rücken freihält

Tägliche Büroorganisation kostet Zeit und Energie – besonders, wenn du dich eigentlich um dein Business kümmern möchtest. Dokumente, Termine, E-Mails, Aufgaben … all das kann schnell unübersichtlich werden.


Mit CLEVER OFFICE hast du ein erfahrenes Team an deiner Seite, das Ordnung schafft und für reibungslose Abläufe sorgt. Wir übernehmen zuverlässig alles rund um dein Backoffice – strukturiert, diskret und mit einem klaren Blick fürs Wesentliche.


So bleibt dein Büro organisiert, deine Projekte im Fluss und dein Kopf frei für die wirklich wichtigen Entscheidungen.

Warum CLEVER OFFICE?

Seit 2018 unterstützen wir Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Büroorganisation effizienter zu gestalten.

Jede Aufgabe wird bei uns von einer erfahrenen Fachkraft übernommen, die genau weiß, worauf es ankommt – sorgfältig, professionell und mit Verantwortung.


Wir arbeiten loyal, vorausschauend und mit höchstem Qualitätsanspruch – so, als wären wir Teil deines eigenen Teams.


Mit CLEVER OFFICE hast du einen Partner an deiner Seite, der zuverlässig mitdenkt, Strukturen schafft und dich spürbar entlastet.

Lass uns dein

Büro entlasten

Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch – und erlebe, wie entspannt Business sein kann, wenn Organisation einfach funktioniert.

Virtuelle Assistenz anfragen

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns gestellt werden.

Solltest du nicht die gesuchte Antwort finden, zögere bitte nicht, dich jederzeit bei uns zu melden.

  • Welche Aufgaben übernimmt Clever Office im Bereich Sekretariat und Organisation?

    Wir unterstützen dich in allen administrativen Bereichen deines Unternehmens: Dokumentenmanagement, Datenpflege, Recherchen, Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Transkriptionen, Ablageorganisation und vieles mehr. Du erhältst professionelle Unterstützung genau dort, wo du sie brauchst, sodass dein Alltag effizienter wird.

  • Wie schnell können Aufgaben erledigt werden?

    Wir richten uns nach deinem Bedarf. Kleinere Aufgaben erledigen wir in der Regel innerhalb weniger Tage, größere Projekte planen wir gemeinsam mit dir, damit Termine und Fristen zuverlässig eingehalten werden.

  • Welche Unterlagen oder Informationen muss ich bereitstellen?

    Damit wir effizient arbeiten können, benötigen wir alle relevanten Unterlagen, Zugänge oder Informationen, die für die Aufgabe notwendig sind – z. B. Dokumente, Kontaktlisten oder bestehende Templates. Dein Ansprechpartner informiert dich genau, was benötigt wird.

  • Wieviel kostet die Auslagerung von Sekretariatsaufgaben?

    Unsere Preise richten sich nach der Art und dem Umfang der Aufgaben und werden individuell berechnet. Vorab führen wir ein kostenloses Planungsgespräch, in dem wir gemeinsam deinen Bedarf analysieren. Anschließend erhältst du ein maßgeschneidertes Angebot, das genau auf deine Anforderungen zugeschnitten ist.

  • Wie ist sichergestellt, dass meine Daten vertraulich behandelt werden?

    Datenschutz und Vertraulichkeit sind für uns oberstes Gebot. Wir nutzen sichere Systeme zur Übertragung und Ablage von Daten, setzen strenge Zugriffskontrollen ein und behandeln alle Informationen verantwortungsvoll und diskret.