Buchhaltung und Finanzen

Deine Buchhaltung – professionell, zuverlässig und stressfrei!

Mit unserem Buchhaltungsservice behältst du immer den Überblick über deine Finanzen und kannst dich darauf verlassen, dass alles fristgerecht und korrekt erledigt wird. So bleibt dir mehr Zeit für dein Business.

Unser Angebot im Detail

Belegorganisation

Scannen, digitalisieren und kategorisieren von Belegen zur einfachen, revisionssicheren Archivierung.

Buchen laufender Geschäftsvorfälle

Erfassung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Vorbereitung der Steuererklärung

Zusammenstellung und Aufbereitung aller erforderlichen Unterlagen für deinen Steuerberater.

Mahnwesen

Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen zur Sicherstellung pünktlicher Zahlungseingänge.

Finanzberichte

Erstellung regelmäßiger Finanzübersichten und Auswertungen, damit du jederzeit den Überblick behältst.

Lohnbuchhaltung

Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Verwaltung von Personalstammdaten – vertraulich, korrekt und fristgerecht.

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Buchhaltung kostet oft Zeit und Nerven – besonders, wenn du dich nicht täglich mit Zahlen und steuerlichen Vorgaben beschäftigen möchtest. Belege sammeln, Dokumente digitalisieren, Buchungen erledigen und das Mahnwesen im Blick behalten – all das raubt Energie, die du besser in dein Business steckst.


Mit CLEVER OFFICE an deiner Seite musst du dich darum nicht mehr kümmern. Wir übernehmen die komplette Organisation deiner Buchhaltung – vom Scannen und Digitalisieren deiner Belege bis zum Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle. Auch die Vorbereitung deiner Steuerunterlagen und das Mahnwesen liegen bei uns in sicheren Händen.

So behältst du den Überblick über deine Finanzen und hast wieder Zeit für das, was du wirklich liebst – dein Business.

Warum CLEVER OFFICE?

Gerade im Bereich Buchhaltung und Finanzen ist Vertrauen das A und O.


Seit 2018 unterstützen wir Unternehmen zuverlässig und diskret bei allen buchhalterischen Aufgaben – von der Belegorganisation bis zur Lohnabrechnung.


Bei CLEVER OFFICE wird jede Tätigkeit von erfahrenen, geprüften Fachkräften übernommen, die ihr Handwerk verstehen und mit größter Sorgfalt arbeiten. Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz, Vertraulichkeit und Genauigkeit – denn uns ist bewusst, wie sensibel deine Zahlen und Unterlagen sind.


Mit CLEVER OFFICE hast du einen Partner an deiner Seite, der verantwortungsvoll mitdenkt, sauber arbeitet und dir die Sicherheit gibt, dass deine Buchhaltung in besten Händen ist.

Lass uns deine Buchhaltung optimieren

Buche jetzt deinen Termin für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch und lehne dich zurück – wir kümmern uns um deine Buchhaltung, während du dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst!

Virtuelle Assistenz anfragen

Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltung

Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns gestellt werden.

Solltest du nicht die gesuchte Antwort finden, zögere bitte nicht, dich jederzeit bei uns zu melden.

  • Welche Aufgaben im Bereich Buchhaltung kann ich an Clever Office abgeben?

    Wir übernehmen alle Bereiche deiner Buchhaltung, von der Belegorganisation über das Buchen laufender Geschäftsvorfälle bis hin zur Lohnbuchhaltung. Auch die Vorbereitung von Steuerunterlagen und das Mahnwesen gehören zu unseren Leistungen.

  • Welche Unterlagen muss ich regelmäßig zusenden?

    Damit wir deine Buchhaltung effizient, korrekt und termingerecht erledigen können, benötigen wir folgende Unterlagen:


    Belege: Alle relevanten Belege wie Rechnungen, Quittungen und Einkaufsnachweise, die deine Einnahmen und Ausgaben dokumentieren.


    Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen: Monatlich, um alle finanziellen Transaktionen nachvollziehen zu können.


    Kassenbuch: Falls du Bargeschäfte tätigst, benötigen wir eine Kopie deines Kassenbuchs.


    Sonstige Dokumente: Gegebenenfalls Verträge, steuerliche Unterlagen oder Nachweise über spezielle Ausgaben.


    Bitte achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig und gut leserlich sind – so können wir deine Buchhaltung zuverlässig und schnell bearbeiten.


    Gerne unterstützen wir dich auch bei der optimalen Ablagestruktur, damit die Übergabe so einfach wie möglich wird.

  • Mit welchen Buchhaltungsprogrammen arbeitet Clever Office?

    Wir arbeiten mit den gängigen und bewährten Buchhaltungsprogrammen, um deine Finanzverwaltung effizient und zuverlässig zu gestalten. 


    Dazu gehören:


    Lexware Buchhaltung / Lexware Office


    DATEV Unternehmen online


    AGENDA


    Wenn du bereits mit einem bestimmten System arbeitest, passen wir uns flexibel an deine bestehenden Abläufe an. So bleibt dein Prozess einfach, vertraut und nahtlos integriert.

  • Könnt ihr auch mit meinem Steuerberater zusammenarbeiten?

    Absolut. Wir stimmen uns eng mit deinem Steuerberater ab, damit alle Unterlagen korrekt weitergeleitet werden und du stets den vollen Überblick behältst.

  • Wie oft werden Belege oder Buchungen bearbeitet – täglich, wöchentlich oder monatlich?

    Das hängt von deinem Bedarf ab. Wir passen die Bearbeitungsfrequenz an dein Unternehmen an, sodass alles stets aktuell und korrekt ist.

  • Wie ist sichergestellt, dass meine Daten sicher sind?

    Datensicherheit und Vertraulichkeit stehen bei uns an oberster Stelle.


    Wir wissen, wie sensibel deine Zahlen und Unterlagen sind – deshalb behandeln wir sie mit größter Sorgfalt und Verantwortung.


    Unsere Maßnahmen im Überblick:


    Sichere Datenübertragung: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Alternativ stellen wir dir gern einen geschützten OneDrive-Belegordner zur Verfügung.


    Zugriffsrechte: Nur autorisierte Mitarbeiter:innen mit klar definierten Rechten haben Zugriff auf deine Daten.


    Regelmäßige Backups: Wir sichern alle Daten regelmäßig, um sie im Fall eines technischen Problems schnell wiederherstellen zu können.


    Datenschutzrichtlinien: Wir halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO) und behandeln alle Informationen vertraulich.


    Sicherheitsupdates: Durch regelmäßige Systemprüfungen und Updates bleiben alle Prozesse auf dem neuesten Stand.


    Du kannst dich darauf verlassen: Deine Daten bleiben da, wo sie hingehören – in sicheren Händen.

  • Wie viel kostet die Auslagerung meiner Buchhaltung?

    Unsere Preise richten sich nach dem Umfang deiner Buchhaltung und werden individuell berechnet. Vorab gibt es ein kostenloses Planungsgespräch, danach erhältst du ein maßgeschneidertes Angebot und kanns dann in Ruhe entscheiden, ob du mit uns zusammenarbeiten möchtest.

  • Kann Clever Office meine komplette Buchhaltung langfristig betreuen oder nur Teilbereiche übernehmen?

    Wir richten uns nach deinem Bedarf – von einzelnen Aufgaben bis hin zur vollständigen Betreuung deiner Buchhaltung und Finanzen.