Servicebereich Buchhaltung

Deine Buchhaltung – professionell, zuverlässig und stressfrei!

Mit unserem Service behältst Du immer den Überblick über Deine Finanzen und kannst Dich darauf verlassen, dass alles fristgerecht und korrekt erledigt wird. So bleibt Dir mehr Zeit für dein Business.

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Buchhaltung kostet wertvolle Zeit und Nerven, besonders wenn Du Dich nicht täglich mit Zahlen und steuerlichen Anforderungen beschäftigen möchtest. Die regelmäßige Sammlung von Belegen, die Digitalisierung Deiner Dokumente, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und das Mahnwesen können sich schnell zu einer unüberschaubaren Aufgabe entwickeln. Und dabei bleibt oft wenig Raum für das, was du wirklich liebst – dein Business.


Mit CLEVER OFFICE an Deiner Seite kannst Du Dich von diesen Aufgaben befreien. Wir übernehmen die gesamte Organisation deiner Buchhaltung – vom Scannen und Digitalisieren deiner Belege bis hin zum Buchen der täglichen Geschäftsvorfälle. Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen für die Steuererklärung vor und sorgen dafür, dass Du keine Fristen versäumst. Zudem kümmern wir uns um das Mahnwesen, sodass Du Dich nicht mit säumigen Zahlungen auseinandersetzen musst.


So behältst Du den Überblick über Deine Finanzen, ohne Dich mit den bürokratischen Details aufzuhalten. Statt Dich um den Papierkram zu kümmern, kannst Du Dich wieder auf das konzentrieren, was Dein Business wirklich voranbringt.

Unser Angebot im Detail

Belegorganisation

Scannen, Digitalisieren und Kategorisieren von Belegen zur einfachen Archivierung

Buchen laufender Geschäftsvorfälle

Erfassung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben

Vorbereitung der Steuererklärung

Zusammenstellung und Aufbereitung aller erforderlichen Unterlagen

Umsatzsteuervoranmeldung

Vorbereitung der fristgerechten Meldung der Umsatzsteuer

Kontenabstimmung

Abstimmung und Kontrolle von Bank- und Kassenkonten

Digitale Buchführung

Nutzung moderner Software für eine digitale und papierlose Buchhaltung

Mahnwesen

Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Finanzberichte

Erstellung regelmäßiger Finanzübersichten und Auswertungen

Lohnbuchhaltung

Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Verwaltung von Personalstammdaten

Warum CLEVER OFFICE?

Weil wir Deine Buchhaltung mit höchster Präzision und Verlässlichkeit erledigen. Mit unserem umfassenden Wissen kümmern wir uns um alle Details, damit Du Dich auf das Wachstum und den Erfolg deines Unternehmens fokussieren kannst.

Lass uns deine Buchhaltung optimieren

Buche jetzt Deinen Termin für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch und lehne Dich zurück – wir kümmern uns um Deine Buchhaltung, während Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst!

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Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltung

Hier findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns gestellt werden.

Solltest Du nicht die gesuchte Antwort finden, zögere bitte nicht, Dich jederzeit bei uns zu melden.

  • Welche Unterlagen muss ich regelmäßig zusenden?

    Um Deine Buchhaltung effizient und korrekt zu erledigen, benötigen wir folgende Unterlagen:


    1. Belege: Alle relevanten Belege wie Rechnungen, Quittungen und Einkaufsnachweise, die Deine Einnahmen und Ausgaben dokumentieren. 


    2. Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen: Monatliche Kontoauszüge und  Kreditkartenabrechnungen, um alle finanziellen Transaktionen nachvollziehen zu können.


    3. Kassenbuch: Falls Du Bargeschäfte tätigst, benötigen wir eine Kopie deines Kassenbuches.


    4. Sonstige Dokumente: Gegebenenfalls weitere Dokumente wie Verträge, steuerliche Unterlagen oder Nachweise über spezielle Ausgaben.


    Stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig und gut leserlich sind, damit wir Deine Buchhaltung schnell und effizient bearbeiten können. 

  • Wie ist sichergestellt, dass meine Daten sicher sind?

    Deine Datensicherheit liegt uns sehr am Herzen! Hier sind einige Maßnahmen, die wir ergreifen, um Deine Informationen bestmöglich zu schützen:


    1. Sichere Datenübertragung: Bei der Übertragung Deiner Daten per E-Mail nutzen wir eine sichere Verschlüsselung. Alternativ können wir auch einen Belegordner über OneDrive bereitstellen, um Deine Dokumente sicher zu teilen.


    2. Zugriffsrechte: Der Zugriff auf Deine Finanzdaten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt. Wir setzen strenge Zugriffskontrollen ein, damit nur befugte Personen Zugang haben.


    3. Regelmäßige Backups: Deine Daten werden regelmäßig gesichert, sodass wir im Falle eines technischen Problems schnell reagieren können.


    4. Datenschutzrichtlinien: Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze und -richtlinien, um Deine Informationen vertraulich und sicher zu behandeln.


    5. Sicherheitsupdates: Wir führen regelmäßig Sicherheitsupdates und -prüfungen durch, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.


    Mit diesen umfassenden Maßnahmen kannst Du Dir sicher sein, dass Deine Daten bei uns in besten Händen sind! Wenn Du weitere Fragen hast, zögere nicht, Dich bei uns zu melden.

  • Mit welchen Buchhaltungsprogrammen arbeitet Clever Office?

    Wir arbeiten mit den gängigen und bewährten Buchhaltungsprogrammen, um eine effiziente und zuverlässige Finanzverwaltung sicherzustellen. Dazu gehören Lexware Buchhaltung, Lexware Office, DATEV Unternehmen online, AGENDA und Finanzmanager. Falls Du bereits mit einem bestimmten System arbeitest, passen wir uns flexibel an Deine bestehenden Prozesse an und sorgen für eine nahtlose Integration.