Servicebereich Backoffice
Wir übernehmen Deine administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund – zuverlässig, professionell und genau auf Dein Business abgestimmt.
Kennst Du das auch?
Dein Schreibtisch ist voller unerledigter Aufgaben, Dein Posteingang quillt über, und Du hast das Gefühl, den Überblick zu verlieren? Statt Dich um Dein Business zu kümmern, verbringst du unzählige Stunden mit organisatorischen Kleinigkeiten. Das muss nicht sein!
Mit CLEVER OFFICE kannst Du Dein Backoffice in professionelle Hände geben. Wir sorgen für Ordnung, Struktur und Effizienz in Deinen Abläufen, während Du Dich wieder voll auf Dein Business konzentrieren kannst. Von der Termin- und E-Mail-Verwaltung über das Dokumentenmanagement bis hin zur Reiseplanung – wir übernehmen, was Dich aufhält.
Unser Angebot im Detail
E-Mail-Management
Strukturierte Bearbeitung, Sortierung und Beantwortung deiner E-Mails
Dokumentenmanagement
Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wichtiger Unterlagen
Reiseplanung und -organisation
Buchung von Flügen, Hotels und Transport sowie Abrechnung von Reisekosten
Datenpflege und Recherchen
Aktualisierung von Datenbanken, Marktanalysen und Informationsrecherchen
Erstellung von Präsentationen
Professionelle Aufbereitung von Informationen für Meetings oder Kundentermine
Bestellmanagement
Unterstützung bei der Bestellung von Materialien und Angebotsvergleiche
Event- und Meeting-Organisation
Planung und Koordination von Veranstaltungen, Webinaren oder Meetings
Interne Prozessoptimierung
Analyse und Verbesserung administrativer Abläufe zur Steigerung der Effizienz
Geschäftskorrespondenz
Formulierung professioneller E-Mails, Briefe oder Mitteilungen
Erstellung von Newslettern
Design und Versand von regelmäßigen Newslettern an Deine KundInnen.
Bewerbungsmanagement
Unterstützung bei der Bewerberauswahl, Terminplanung für Interviews etc.
Transkription
Umwandlung von Audiodateien in schriftliche Dokumente.
Warum CLEVER OFFICE?
Mit CLEVER OFFICE hast Du einen verlässlichen Partner an Deiner Seite, der sich mit Leidenschaft um Deine Büroorganisation kümmert. Wir arbeiten effizient, professionell und diskret – immer mit dem Ziel, Dir den Rücken freizuhalten und Dir mehr Freiraum für Dein Business zu schaffen. Dank unserer Erfahrung und unserem strukturierten Vorgehen kannst Du Dich darauf verlassen, dass Deine Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Lass uns gemeinsam Dein Backoffice optimieren
Buche jetzt Deinen Termin für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch und lehne Dich zurück – wir kümmern uns um Dein Backoffice, während Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst!