Unser Service im Detail
ASSISTENZBEREICH BACKOFFICE
ASSISTENZBEREICH BUCHHALTUNG
(Vorbereitende) Buchhaltung
Wir bereiten Ihre Buchhaltung für den Steuerberater vor, sortieren Belege, ordnen diese zu und kümmern uns um Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Rechnungs-erstellung
Wir erstellen Rechnungen in Ihrem Auftrag nach den aktuellsten, gesetzlichen Bestimmungen und übernehmen den Versand.
Mahnwesen
Wir haben die Zahlungsein- und ausgänge stets im Blick. Befindet sich ein Kunde in Zahlungsverzug, machen wir ihn freundlich darauf aufmerksam.
ASSISTENZBEREICH WERBUNG/DESIGN
Logoentwicklung
Wir beraten Sie gerne und entwickeln ein für Ihr Unternehmen passendes und einzigartiges Logo.
Design und Druck
Wir designen Ihre Bücher, Jahresberichte, Broschüren, Flyer, Visitenkarten, Workbooks etc. und übernehmen auf Wunsch den Druck.
Website-Erstellung
Gerne stellen wir Ihre Website, mit der Sie technisch immer auf dem neuesten Stand sind.
Corporate Identity
Zusammen entwickeln wir Ihre Corporate Identity und bauen gemeinsam eine starke Marke auf.
Onlinekurs-Erstellung
Wir strukturieren Ihre Kursinhalte und erstellen Ihr komplettes Kursprogramm online.
Social-Media-Grafiken und Workbooks
Wir erstellen hochwertige Social-Media Grafiken, Workbooks, Arbeitsblätter etc.
„Das Wertvollste im Leben ist Zeit. Leben heißt, mit der Zeit richtig umgehen.“
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und nehmen Sie sich Zeit für Dinge, die Sie gerne tun - Ihre persönliche, virtuelle Assistenz erledigt den Rest!
FAQ - Sie haben Fragen?
Hier finden Sie die Antworten!
1. Was bedeutet Virtuelle Assistenz?
Ursprünglich kommt die Bezeichnung „Virtuelle Assistenz“ (kurz VA) aus Amerika, wo es dieses Berufsfeld bereits seit den 1990er Jahren gibt. Seit einigen Jahren wird dieses Arbeitsmodell nun auch in Deutschland immer bekannter und ist inzwischen aufgrund der vielen Vorteile sehr beliebt.
2. In welchen Bereichen kann mich meine VA bei Clever Office unterstützen?
Ihre virtuelle Assistenz bei Clever Office unterstützt Sie bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Backoffice, Buchhaltung und Design/Werbung. Hier finden Sie einen Überblick über unsere angebotenen Dienstleistungen.
3. Mit welchen Tools/Programmen arbeitet Clever Office?
Wir lieben es, uns in die verschiedenen Aufgabengebiete unserer Kunden einzuarbeiten. Das bedeutet auch, dass wir uns gerne in neue Konzepte und Programme einarbeiten.
Standardmäßig arbeiten wir mit folgenden Tools/Programmen:
Backoffice:
Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Buchhaltung:
Lexoffice, Lexware
Design/Werbung:
CorelDRAW, QuarkXPress, Adobe Photoshop, Canva
Video-Kommunikation:
Zoom
Verkaufsplattform/Onlinekurserstellung:
Elopage, Coachy, Memberspot
Cloud-Dienste:
Dropbox und OneDrive
4. Was ist das Besondere an Clever Office?
Mit Clever Office beginnt für Sie ein neues Zeitalter in Sachen Büromanagement. Wir stehen Ihnen schnell und absolut flexibel zur Ausführung Ihrer Aufgaben zur Verfügung, liefern qualitativ hochwertige Ergebnisse - absolut transparent und ohne jedes Risiko! Außerdem steht bei uns die persönliche Betreuung unserer Kunden immer im Vordergrund!
5. Kann ich sehen, wie lange meine Assistentin für die Erledigung meiner Arbeiten benötigt hat?
Ja, am Ende eines jeden Monats erhalten Sie auf Wunsch eine detaillierte Aufstellung per E-Mail, aus der genau ersichtlich ist, wieviel Zeit Ihre persönliche Assistenz für die Erledigung der unterschiedlichen Aufgaben benötigt hat.
6. Wird ein Dienstleistungsvertrag o.ä. geschlossen?
Ja, nach Auftragserteilung erhalten Sie eine Datenschutzerklärung und einen Dienstleistungsvertrag, in dem alle wichtigen Eckdaten zu Ihrem Auftrag festgehalten sind.
7. Ist meine VA zur Verschwiegenheit verpflichtet?
Ja, absolut! Wir verpflichten uns, über alle Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse absolutes Stillschweigen zu bewahren und keine Informationen an unbefugte Dritte weiterzugeben. Diese Verpflichtung besteht natürlich auch unbegrenzt über das Vertragsverhältnis hinaus.